在少许企业，不管是计划层、中层仍旧普遍职工，在面临监视考查时，都感触筹备不及、不知所措。很多考查员也觉得，少许获证企业监视考查比首次考查时展示的题目多，品质处置体制的运转功效不理念。笔者觉得，展示这种情景的一个对立要害因为，是获证企业创造品质处置体制时对接洽职员的依附水平过大，一旦摆脱接洽职员的扶助就没辙使体制平常运转。
过度依附接洽职员带来的题目很多，比方，在首次考查时，处置政审的输出和处置政审汇报均经认证接洽职员窜改以至"代庖"，才成功经过当场考查，企业的计划职员并不领会规范对处置政审的诉求。一旦要独力举行处置政审，使题目多多，处置者也是不知所措。
又如，企业处置职员不领会对不适合项的整理截止能否适合诉求。普遍情景下，获证企业都对首次考查的不适合项拟订了矫正办法，也采用了相映的动作，并向认证组织提交了证明资料。但本质上，在受考查方的品质处置体制没有体例性不适合的情景下，认证组织常常不过开出有代办性的不适合项，对其余一致的不对格，常常只开查看项或举行表面指示。面临这么多不适合项和查看项，在没有接洽职员扶助的情景下，获证企业对整理能否适合诉求没有控制。
再如，在贯标前，有些企业仍旧产生一套产物岁序遏制、产品德量检查、质量检验汇报等记载文献。为了满意规范的诉求，在接洽职员的引导下，企业又减少了很多相映的记载，但并没有看法到其运用价格，相反感触负担、烦琐，赢得认证文凭后就将其漠然置之了，以致企业的岁序步调遏制、产物自检、送外检查等记载不齐。
所以，企业在创造品质处置体制时，可按照须要邀请接洽职员，但应付接洽的效率有一个精确的定位，切不行图"方便"，万事有接洽职员"代替"，而应提防在接洽职员的扶助下，培植一批本人的贯标主干。这对体制的创造、灵验运转和连接矫正至关要害。同声，认证组织在实行监视考查时，也应付这类企业赋予更加的关心，并采用有对准性的办法，激动这类企业品质处置体制灵验性的普及。
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